Ders verme ve eğitim alma hareketliliğine katılmak isteyen akademik ve idari personelin, Erasmus Koordinatörler Komitesi'nin tespit ettiği, internet ve ilan tablolarında belirtilen son tarihe kadar aşağıdaki başvuru formunu doldurarak fakülte koordinatörlerine ve Erasmus Koordinatörlüğü'ne teslim etmeleri gerekmektedir.
Başvurusu onaylanan personel uygun hareketlilğe göre aşağıdaki hareketlilik anlaşmasını doldurur ve ev sahibi kurum, karşı kurum ve yararlanıcı imzalarını tamamlayarak anlaşmayı Erasmus Koordinatörlüğü'ne teslim eder.
