Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla İstanbul Okan Üniversitesi Mezunlar Derneği (“OMED”) tarafından işlenebilecek kişisel verilerinize ilişkin olarak hazırlanmıştır.
OMED, OMED üyelerinin (“Üyeler”) ve/veyahttps://www.okan.edu.tr/mezunlardernegi/ internet sitesinin kullanıcılarının (“İnternet Sitesi Kullanıcıları”) kişisel verilerinin işlenmesi süreçlerinde ve bu süreçlere bağlı faaliyetlerde kişisel verileri işlenen veri konusu kişi gruplarını aşağıdaki şekilde sınıflandırmaktadır.
Bu faaliyetler çerçevesinde işlenen kişisel veriler ve bu verilerin sınıflandırılması aşağıdaki gibidir;
İlgili Kişilerin | ||
Kimlik Bilgisi | : | Ad, soyadı, TC Kimlik numarası |
İletişim Bilgileri | : | E-posta adresi ve telefon numarası |
Mezuniyet bilgileri | : | Mezun olduğu diploma derecesi (önlisans, lisans, yüksek lisans vb), fakülte, bölüm ve mezuniyet yılı |
İş bilgileri | : | Çalıştığı şirket / işyeri ve pozisyon |
İşlem Güvenliği Bilgisi | : | Şifre, parola bilgileri |
OMED tarafından, Üyeler’in ve İnternet Sitesi Kullanıcıları’nın kişisel verileri;
Üyeler’in ve İnternet Sitesi Kullanıcıları’nın kişisel verileri tamamen otomatik (çevrimiçi formların doldurulması dâhil ancak bununla sınırlı olmamak üzere) veya kısmen otomatik (fiziki formların doldurulması dâhil ancak bununla sınırlı olmamak üzere) yollarla işleme amacı için gerekli olan süre kadar saklanmak üzere toplanacaktır.
Kişisel veriler ilgili kişinin açık rızasına dayalı olarak işlenmektedir. Bununla birlikte, kişisel veriler Kanun’un 5. maddesinin 2. fıkrasında yer alan;
Kullanıcılar’ın kişisel verileri;
OMED tarafından işlenen kullanıcı verileri özel şifreleme sistemi ile şifrelenmektedir. Bu şifreleme metodu ile bilgi okunamaz hale getirilmiş olur ve sadece kodlama anahtarı olan yetkililer tarafından bu kurallar çerçevesinde okunabilecektir. Bütün belgeler güvenlik kontrolleriyle kayıt altına alınmaktadır.
OMED işlediği kullanıcı verilerini ilgili mevzuatta öngörülen veya işleme amacının gerektirdiği süreler boyunca Kanun ile uyumlu olarak saklamaktadır.
OMED işlediği kişisel verileri, Kanun madde 7, 17 ve Türk Ceza Kanunu madde 138 uyarınca ilgili kanunların öngördüğü süreler ve/veya işleme amacının gerekli kıldığı süreler boyunca saklamaktadır. Bu sürelerin sona ermesi durumunda ise Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik hükümleri uyarınca silecek, yok edecek veya anonim hale getirecektir.
Kullanıcı verilerinin silinmesi; kullanıcı verilerinin ilgili kullanıcılar için hiçbir şekilde erişilemez ve tekrar kullanılamaz hale getirilmesi işlemini ifade etmektedir.
Kullanıcı verilerinin yok edilmesi; kullanıcı verilerinin hiç kimse tarafından hiçbir şekilde erişilemez, geri getirilemez ve tekrar kullanılamaz hale getirilmesi işlemini ifade etmektedir.
Kullanıcı verilerinin anonim hale getirilmesi, kullanıcı verilerinin başka verilerle eşleştirilse dahi hiçbir surette kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hale getirilmesini ifade etmektedir.
OMED üzerinden kişisel verileri işlenen Üyeler ve İnternet Sitesi Kullanıcıları, KVKK Kanunu’nun 11. maddesi çerçevesinde OMED’in mezun@okan.edu.tr adresine yazılı olarak başvurarak;
