Erasmus+ Ana Eylem 1: Bireylerin Öğrenme Hareketliliği (KA131) Programı kapsamında, 2024-2025 Akademik Yılında yurt dışında staj yapmak üzere öğrenciler seçilecektir. 2024 Sözleşme Döneminde Öğrenci Staj Hareketliliği için Üniversite genelinde 5 ( Fakülteler, Enstitü ve MYO dahil) öğrencinin Asil Aday olarak belirlenmesi planlanmaktadır. ÖN LİSANS bölüm öğrencileri sadece staja başvurabilir. LİSANS ve LİSANSÜSTÜ öğrenciler hem öğrenime hem staj programına başvurabilirler. Başvurular, internet üzerinden yapılacak olup; 20/01/2025 tarihinde başlayıp, 04/02/2025 tarihinde saat 23:59’da sona erecektir. Posta yolu ya da ofise gelerek şahsen başvuru kabul edilmeyecektir.

Erasmus İngilizce Sınavı 10 Şubat 2025 tarihinde Tuzla Kampüsündeki Yabancı Diller Koordinatörlüğü dersliklerinde olacaktır. Yazılı sınav derslikleri web sayfalarımız üzerinden ilan edilecektir. Speaking sınavı 12 Şubat 2025 Tuzla Kampüsündeki Yabancı Diller Koordinatörlüğü dersliklerinde yapılacak olup Speaking sınavına İngilizce sınavından başarılı olan öğrenciler girebilecektir. Sınavların saati ile ilgili duyuru yapılacaktır.

Başvurular aşağıdaki şartlara göre değerlendirilecektir:

Değerlendirme Kriterleri:

• Tüm fakültelerden başvuran öğrenciler, Erasmus+ Staj Hareketliliği için belirlenen genel puanlama sistemi (akademik başarı ve dil puanı) doğrultusunda sıralanacaktır.
• Her fakültenin yalnızca en yüksek puanlı 1. öğrencisi kontenjana dahil edilecektir.

Kontenjan Tahsisi:

Bir fakülteden birden fazla öğrenci ilk 5 sıralamaya girerse, bu durumda o fakülteden yalnızca en yüksek puanlı öğrenci seçilecek, diğer kontenjanlar diğer fakültelerin en yüksek puanlı öğrencilerine tahsis edilecektir.

Kontenjanlar fakülteler arasında adil dağılımı sağlamak amacıyla tüm fakültelerden yalnızca birinci sırada yer alan öğrencilere verilecektir.

Başvuru için tıklayınız.

ÖNEMLİ NOT: Erasmus+ KA131 Öğrenci Öğrenim ve Staj Hareketliliği Programı, YABANCI DİL ÖĞRENME PROGRAMI DEĞİLDİR. Aday öğrencinin halihazırda yurtdışında öğrenim ve stajını sorunsuz yapabilecek derecede yabancı dil yeterliliğine sahip olması beklenmektedir.

ÖNEMLİ NOT: Staj hareketlilik işlemlerinin 29-09-2026 tarihine kadar tamamlanması gerektiğini lütfen unutmayın. Staj yerinin bulunması aday öğrencilerin sorumluluğundadır. Erasmus Staj Hareketliliği sadece Erasmus program ülkelerinde gerçekleştirilebilir. Hareketlilik tarihi en son 29 Eylül 2026 tarihinde bitecek şekilde staj hareketliliği gerçekleştirilmelidir.

ÖNEMLİ NOT: Üniversitemiz Erasmus+ Staj Hareketliliği için 2 ay süreyle hibe verilmesine karar vermiştir.

BAŞVURU AŞAMASINDA İSTENEN BELGELER

Tüm başvurular online olarak Erasmus Portalı üzerinden e-devlet ile giriş yaparak TURNA PORTAL (https://turnaportal.ua.gov.tr/ ) üzerinden yapılacaktır.

• Öğrenci Belgesi; E-devlet üzerinden barkotlu veya OİS Sistemi üzerinden e imzalı olarak alınan öğrenci belgesi kullanılabilir.
• Transkript; Onaylı güncel not döküm belgesi. E-devlet üzerinden barkodlu veya OİS Sistemi üzerinden e imzalı olarak alınabilir.
• İngilizce Sınav Sonuç Belgesi; Üniversitemiz Yabancı Diller Koordinatörlüğü tarafından yapılmış olan Erasmus İngilizce sınav sonuçları (en az 60/100) başvuruda geçerli olacaktır. Başvuru esnasında dil belgesi olmayan öğrenciler “Üniversite yabancı dil sınavına girmek istiyorum” kutucuğunu seçmelidirler. Bununla birlikte YÖK tarafından geçerliliği kabul edilen, YDS (son 5 yıl) ve YÖKDİL sınavlarından alınmış olan puanlar (en az 60/100); bu sınavlara ek olarak ÖSYM tarafından eşdeğerliği kabul edilen sınavlardan alınmış olan puanlar, ÖSYM tarafından yayınlanan en güncel dönüştürme tablosu esas alınarak kabul edilmektedir.
• Staj Hareketliliği için Davet Yazısı; Staj yapmak istenilen kurumda alınan davet yazısı. Davet yazısı başvuru aşamasında sisteme yüklenmek zorunda değildir. Davet yazısı olan öğrencilere +10 puan ekleme yapılacaktır. Staj yerinin bulunması aday öğrencilerin sorumluluğundadır.
• Şehit/gazi çocuğuysanız, kanıtlayıcı resmi belge.
• Engelliyseniz, kanıtlayıcı resmi belge.
• Hakkınızda bakım/korunma/barınma kararı mevcut ise kanıtlayıcı resmi belge.

1. Öğrencinin yükseköğretim kurumu bünyesinde örgün eğitim kademelerinin herhangi birinde (Birinci Kademe: Lisans, Ön Lisans; İkinci Kademe: Yüksek Lisans; Üçüncü Kademe: Doktora) bir yükseköğretim programına kayıtlı, tam zamanlı öğrenci olması,
   1. Birinci kademe öğrencilerinin kümülatif akademik not ortalamasının en az 2.20/4.00 olması, ikinci ve üçüncü kademe öğrencilerinin akademik not ortalamasının en az 2.50/4.00 olması
   2. b) Başvuru aşamasında henüz transkripti oluşmamış, Ön lisanstan geçiş yapan öğrenciler için ön lisans mezuniyet notunun en az 2.20/4.00;
   1. Mevcut öğrenim kademesi içerisinde Erasmus+ yükseköğretim hareketliliği faaliyetlerinden yararlanılmışsa, yeni faaliyetle beraber toplam sürenin 12 ayı geçmemesi.
   2. Koordinatörlüğümüzce açılan çağrılara, ilandaki başvuru tarihleri içinde başvuru yapılması.

ÖLÇÜT

DEĞERLENDİRME SÜRECİ

1- Erasmus öğrenci öğrenim hareketliliği adaylarının sıralaması; not ortalamasının %50’si ve dil sınavı sonucunun %50’sinden oluşan Erasmus+ notuna göre yapılır.

2- Daha önce öğrenim, staj hareketliliği yapan öğrencinin Erasmus+ notundan hareketlilik sayısı başına 10 puan düşürülür.

3- Sonuçlar; Rektörlükçe görevlendirilmiş olan “Erasmus Koordinatörlüğü” tarafından ilgili kriterlere uygun olarak değerlendirilecektir. Seçim sonuçları Erasmus Koordinatörlüğü internet adresi olan https://www.okan.edu.tr/erasmus/ adresinde açıklanacaktır.

4- Öğrencinin disiplin cezası alması veya alttan dersi olması gibi sebepler Erasmus programından faydalanmasına engel değildir.

Başvuru Adımları:

1. adım: Başvuruların Başvuru Sistemi (https://turnaportal.ua.gov.tr/) üzerinden yapılması.

2. adım: Online başvuru formunun çıktısının alınması ve imzalanması (fotoğraflı)

3. adım: Güncel Öğrenci Belgesi

-e-devlet sistemi üzerinden barkotlu olarak alınmalı ya da öğrenci işleri ofisinden imzalı ve mühürlü olarak alınmalı.

-OİS Sistemi üzerinden e imzalı olarak alınan öğrenci belgesi kullanılabilir.

4. adım: Güncel Transkript (imzalı ve mühürlü)

-e-devlet sistemi üzerinden barkotlu olarak alınmalı ya da öğrenci işleri ofisinden imzalı ve mühürlü olarak alınmalı.

-OİS Sistemi üzerinden e imzalı olarak alınan transkript belgesi kullanılabilir.

-OİS Sistemi üzerinden örnektir ibareli alınan transkript belgeleri kabul edilmeyecektir!

5. adım: Öğrenci Kimlik Kartının yüklenmesi

ÖNEMLİ NOT: Başvuruların tamamlanması ve doğru evrakların yüklenmesi yararlanıcı adaylarının sorumluluğundadır. Başvuru süresi bittikten sonra yapılabilecek başvurular değerlendirmeye alınmayacaktır.

NOT: Adımlara ilişkin tüm bilgilere kullanım kılavuzundan ulaşabilirsiniz.

Erasmus+ Hareketlilikleri Bireysel Başvuru Ekranları Kullanım Kılavuzu için tıklayınız.

2024 KA131 Erasmus Uygulama El Kitabı için tıklayınız.

HİBE

ÇEVRİMİÇİ BAŞVURU İLE İLGİLİ TEKNİK HUSUSLAR

- Başvuru sırasında profil fotoğrafı alanına kabul edilen formatta vesikalık fotoğraf eklemeyi unutmayınız.

- Ulusal ya da uluslararası merkezi sınav puanı beyan ettiğiniz takdirde, Sınav Sonuç Belgesi yüklenmesi zorunludur.

Sorularınız için: erasmus@okan.edu.tr adresine mail atabilirsiniz.

Telefon: +90 216 677 16 30 Dahili: 2191 arayabilirsiniz

Erasmus Kurum Koordinatörlüğü İşletme ve Yönetim Bilimleri Fakültesi Giriş katında B104 numaralı odada bulunmaktadır.

Bilgi için: https://www.okan.edu.tr/erasmus/ websitemizi ziyaret edebilirsiniz.