Mühendislik
Fakültesi Dekanı, ilgili akademisyenler ve ana sponsor
firmalar
temsilcilerinden oluşan yönetim kurulu ile yönetilir.
Bu
programda yer alacak öğrenciler, başvuru sahipleri arasından, başarı
düzeylerine ve yapılacak sınav ile mülakat sonuçlarına göre seçilirler.
Her
dönem başında, başvuru yapmış öğrencilerden başarı düzeyi yeterli bulunanlar
PROMES programına katılırlar.
Birinci
sınıftan itibaren tüm ilgili derslerdeki PROMES projesi ilgili sanayi ürününün
gerçek geliştirme sistematiği ile uyumlu biçimde tanımlanır.
Projede
öğrencilerin mentörü olarak ilgili akademisyen ve
sanayi kuruluşu tarafından belirlenen bir uzman görev yapar. Sanayi mentörü özellikle gerçekçi kısıtları verir
ve projenin sanayide nasıl yürütüldüğü ile ilgili gizli olmayan bilgileri
paylaşır.
Her
öğretim dönemi sonunda öğrenciler
projelerini sunar, ilgili sanayi
kuruluşlarının da katılımı ile yapılacak değerlendirmeye göre başarılı
projelerin sahiplerine sponsorların katkılarıyla oluşan fondan burs ödülü
verilir.
Her
dönem sonunda başarı düzeyi yeterli olmayan öğrenciler PROMES programından
ayrılır.
